Privacyverklaring

Privacyverklaring

Veiligheid, vertrouwelijkheid en professionele zorgvuldigheid

Binnen mijn praktijk staan veiligheid, respect, vertrouwelijkheid en professionele zorgvuldigheid centraal. Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorg behandeld en verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als aangesloten therapeut bij het Collectief Alternatieve Therapeuten (CAT) werk ik volgens de geldende beroepscode, kwaliteitsrichtlijnen en wet- en regelgeving die van toepassing zijn op complementaire zorgverlening.

Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan.

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Om behandelingen, coaching, vitaliteitssessies en andere vormen van begeleiding veilig, zorgvuldig en professioneel uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens te verwerken.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • het uitvoeren van behandelingen, coaching en begeleiding
  • het afnemen van een intake en anamnese
  • het waarborgen van veiligheid en het signaleren van mogelijke contra-indicaties
  • het plannen en beheren van afspraken
  • het voeren van een correcte administratie
  • het onderhouden van contact met cliënten
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verstrekt.

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum

Intake- en anamnesegegevens

  • Gegevens die relevant zijn voor de veiligheid van behandelingen en begeleiding
  • Eventuele contra-indicaties of aandachtspunten
  • Informatie die vrijwillig door de cliënt wordt verstrekt

Administratieve gegevens

  • Factuurgegevens
  • Afsprakenhistorie
  • Correspondentie met betrekking tot afspraken

Intake en anamnese

Voorafgaand aan een eerste behandeling of begeleidingstraject wordt gewerkt met een intake en indien nodig een anamneseformulier.

Het doel hiervan is:

  • de veiligheid van de cliënt te waarborgen
  • eventuele contra-indicaties tijdig te signaleren
  • de begeleiding of behandeling zorgvuldig af te stemmen
  • te bepalen of deelname op een verantwoorde manier mogelijk is

De intake en anamnese zijn geen medische diagnose en vervangen geen onderzoek of beoordeling door een arts of andere zorgprofessional.

Indien nodig wordt geadviseerd contact op te nemen met een huisarts, specialist of andere gekwalificeerde zorgverlener.

Toestemming

Door het invullen van een intake- of anamneseformulier en het aangaan van een behandel- of begeleidingstraject geeft de cliënt toestemming voor het verwerken van de verstrekte gegevens voor zover noodzakelijk voor een veilige en professionele uitvoering van de dienstverlening.

De cliënt verklaart daarbij de verstrekte informatie naar beste weten juist en volledig te hebben ingevuld.

Vertrouwelijkheid

Alle informatie die tijdens gesprekken, sessies, coaching, behandelingen, intakegesprekken en anamneseformulieren wordt gedeeld, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of zonder toestemming gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Wanneer overleg met een andere zorgverlener wenselijk of noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend na toestemming van de cliënt.

Dossiervorming

Voor een zorgvuldige praktijkvoering kan een cliëntdossier worden bijgehouden.

Hierin worden uitsluitend gegevens opgenomen die relevant zijn voor:

  • de begeleiding of behandeling
  • de veiligheid van de cliënt
  • de professionele uitvoering van de dienstverlening
  • wettelijke administratieve verplichtingen

Dossiers worden zorgvuldig beveiligd opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij zijn vastgelegd.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang als wettelijk vereist is.

Na afloop van de wettelijke bewaartermijnen worden gegevens verwijderd of vernietigd.

Beveiliging van gegevens

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • onbevoegde toegang
  • misbruik
  • wijziging
  • ongeoorloofde openbaarmaking

Alle gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.

Rechten van cliënten

Cliënten hebben het recht om:

  • hun persoonsgegevens in te zien
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen voor zover wettelijk mogelijk is
  • bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens
  • een beperking van de verwerking te verzoeken

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend.

Bedrijven en organisaties

Wanneer sessies plaatsvinden binnen bedrijven of organisaties, worden persoonlijke intake- en anamnesegegevens uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van veiligheid, belastbaarheid en geschiktheid voor deelname.

Werkgevers, leidinggevenden of opdrachtgevers ontvangen geen persoonlijke gezondheidsinformatie van medewerkers, tenzij hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de betreffende medewerker.

De vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens blijft te allen tijde gewaarborgd.

Kwaliteit, beroepsethiek en CAT Collectief

Ik ben aangesloten bij het Collectief Alternatieve Therapeuten (CAT) en werk volgens de geldende beroepscode, kwaliteitsrichtlijnen en professionele standaarden die binnen het CAT worden gehanteerd.

Dit betekent onder andere:

  • werken binnen de grenzen van mijn deskundigheid
  • aandacht voor veiligheid en contra-indicaties
  • zorgvuldige intake en anamnese
  • respect voor privacy en vertrouwelijkheid
  • transparante communicatie
  • tijdig doorverwijzen wanneer dat passend is

Kwaliteit betekent voor mij niet alleen vakkennis, maar ook aandacht, integriteit, respect en het creëren van een veilige omgeving waarin cliënten zich gehoord en serieus genomen voelen.

Belangrijke disclaimer

Belangrijke disclaimer

Alle behandelingen, coachingstrajecten, vitaliteitsdiensten en complementaire sessies binnen deze praktijk zijn gericht op ontspanning, bewustwording, welzijn en persoonlijke ontwikkeling.

Deze diensten vervangen geen medische, psychologische, psychiatrische of andere professionele zorg. Bij klachten, twijfel of medische vragen wordt geadviseerd contact op te nemen met een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener.

Maak een afspraak

Neem contact op
WhatsApp